Video CV ve kişisel veriler (KVKK)
Videon, yani görüntün ve sesin, kişisel veridir. Bu yazıda video CV'nde neyi paylaşıp neyi paylaşmayacağını, CV'ni kimlerin görebileceğini nasıl seçeceğini ve 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) kapsamındaki haklarını kısaca anlatıyoruz.
Video CV neden kişisel veridir?
Kimliği belirli ya da belirlenebilir bir kişiye ait her bilgi kişisel veridir. Yüzünün ve sesinin yer aldığı bir video seni doğrudan tanıtır; bu yüzden video CV'n KVKK kapsamında korunur. Adın, telefonun, e-posta adresin ve özgeçmiş bilgilerin de öyle.
PlayCV'de video ve fotoğrafların yalnız açık rızanla ve iş başvurusu amacıyla işlenir. Hangi verilerin hangi amaçla ve ne kadar süre işlendiği KVKK aydınlatma metninde, video için verdiğin rızanın kapsamı da açık rıza metninde yer alır.
Neyi paylaşmak zorunda değilsin?
Video CV'nin amacı işe uygunluğunu göstermektir. İşle ilgisi olmayan şu bilgileri paylaşmak zorunda değilsin:
- Medeni durumun, hamileliğin ya da çocuk planların
- Dini inancın, mezhebin ya da siyasi görüşün
- Sağlık durumun ya da engelliliğin
- Doğum yerin, ev adresin ya da kimlik numaran
Bu bilgilerin bir kısmı, örneğin din, siyasi düşünce ve sağlık bilgisi, KVKK'da özel nitelikli kişisel veri olarak ayrıca korunur. Ayrımcılık yasağı da yalnız işe girdikten sonra değil, iş ilanı, başvuru ve işe alım aşamalarında da geçerlidir (6701 sayılı Türkiye İnsan Hakları ve Eşitlik Kurumu Kanunu).
PlayCV'de engelli beyanı isteğe bağlıdır; engelli ilanlarına ise beyan ve engellilik belgesiyle başvurulur. Beyanın ve belgen herkese açık video CV'nde görünmez; başvurduğun engelli ilanında firma yalnız beyanını ve belgenin PlayCV tarafından onaylanıp onaylanmadığını görür, belgenin kendisini göremez.
İpucu: Arka planı da unutma: belgeler, aile fotoğrafları, üzerinde adresin yazan zarflar ya da ekranı açık bir bilgisayar, farkında olmadan bilgi paylaşmana yol açabilir. Telefonun videolara çekim yeri bilgisi ekliyorsa kamera ayarlarından konum kaydını kapatabilirsin.
CV'ni kimler görebilir?
Her CV'nin görünürlüğünü sen seçersin ve istediğin zaman değiştirebilirsin:
- Herkese açık: CV'n aday havuzunda görünür; siteye giriş yapmamış ziyaretçiler de izleyebilir, firmalar aramalarında bulur.
- Yalnız onaylı firmalar: CV'ni aday havuzunda yalnız PlayCV'nin onayladığı firmaların ekibi görür; ziyaretçiler ve diğer adaylar göremez.
- Gizli: CV'n aday havuzunda ve aramalarda görünmez; yalnız onunla başvurduğun firmalar görür.
Hangi seçeneği kullanırsan kullan, başvurduğun firmalar başvurunu görmeye devam eder. Şu anki işverenin gibi CV'ni görmesini istemediğin firmaları da profil ayarlarından seçebilirsin. Telefon numaran ve e-posta adresin, herkese açık video CV sayfasında ziyaretçilere gösterilmez.
Aday havuzu ve video CV sayfaları arama motorlarının dizinine kapalıdır. Video dosyaların herkese açık bir adreste durmaz; izlenirken kısa süre geçerli bağlantılarla açılır. Bir İK uzmanı başvurunu değerlendirmesi için bir yöneticiyle paylaşırsa, yönetici 7 gün geçerli bir linkle yalnız o başvuruyu izleyebilir.
Başkalarının bilgilerine de dikkat et
Video CV'nde yalnız kendi bilgilerin değil, farkında olmadan başkalarının bilgileri de yer alabilir. Bunlara da özen göster:
- Videoda aile üyelerinin, arkadaşlarının ya da iş arkadaşlarının görüntüsü ve sesi olmasın; onların görüntüsü ve sesi de kişisel veridir.
- Önceki ya da şu anki iş yerine ait müşteri adlarını, iç belgeleri ve gizli rakamları paylaşma. Başarılarını anlatırken ayrıntıyı genel tut.
- Bir projeyi anlatırken ekran görüntüsü gösterirsen içinde başkasına ait kişisel bilgi olmadığından emin ol.
KVKK kapsamındaki hakların
KVKK'nın 11. maddesi, verisi işlenen kişiye bazı haklar tanır. Bunlardan bazıları:
- Kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenmek ve işlenmişse bilgi istemek
- Verilerinin hangi amaçla işlendiğini ve bu amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenmek
- Verilerinin yurt içinde ya da yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilmek
- Eksik ya da yanlış işlenmişse düzeltilmesini, işlenme şartları ortadan kalkmışsa silinmesini istemek
- Yalnız otomatik sistemlerle yapılan bir analiz sonucunda aleyhine bir sonuç çıkmasına itiraz etmek
- Kanuna aykırı işleme yüzünden zarara uğrarsan zararın giderilmesini istemek
Başvurunu nasıl yapacağın KVKK aydınlatma metninde anlatılır. PlayCV adayları otomatik olarak elemez; puanı, yorumu ve kararı işverenin ekibi verir.
Açık rızanı geri almak, verilerini indirmek, hesabını silmek
Video için verdiğin açık rızayı istediğin zaman geri alabilirsin. PlayCV'de bunu Profilim sayfasının Verilerim bölümünden yaparsın. Rızanı geri aldığında videoların ve fotoğrafların silinir, CV'lerin gizlenir; yeniden rıza verene kadar video yükleyemezsin.
Aynı bölümden PlayCV'nin senin hakkında tuttuğu kayıtları tek bir dosya olarak indirebilir ya da hesabını tamamen silebilirsin. Hesap silindiğinde profilin, video CV'lerin ve başvuru geçmişin kalıcı olarak silinir; yasal saklama süresi olan kayıtlar yalnız bu süre boyunca erişime kapalı tutulur.
İpucu: CV'ni tamamen silmek istemiyorsan önce görünürlüğünü Gizli yapabilirsin. Böylece aday havuzunda görünmez, ama başvurduğun firmalar görmeye devam eder.
Kısa bir not
Bu yazı genel bilgilendirme amaçlıdır ve hukuki danışmanlık yerine geçmez. Kişisel verilerinle ilgili bir sorun yaşarsan önce veri sorumlusuna başvurabilir, sonuç alamazsan Kişisel Verileri Koruma Kurulu'na şikayette bulunabilirsin.
PlayCV'yi kullanmak için JavaScript'i etkinleştirin.