CV vidéo et données personnelles (KVKK)

Ta vidéo, c'est-à-dire ton image et ta voix, est une donnée personnelle. Dans cet article, nous expliquons brièvement ce que tu dois partager ou non dans ton CV vidéo, comment choisir qui peut voir ton CV, et tes droits au titre de la loi n° 6698 sur la protection des données personnelles (KVKK).

Pourquoi un CV vidéo est-il une donnée personnelle ?

Toute information relative à une personne identifiée ou identifiable est une donnée personnelle. Une vidéo où apparaissent ton visage et ta voix t'identifie directement ; c'est pourquoi ton CV vidéo est protégé par la KVKK. Il en va de même pour ton nom, ton téléphone, ton adresse e-mail et les informations de ton CV.

Sur PlayCV, tes vidéos et tes photos ne sont traitées qu'avec ton consentement explicite et dans le but de candidater à des emplois. Les données traitées, leurs finalités et leur durée de traitement figurent dans la notice d'information KVKK, et la portée du consentement que tu donnes pour la vidéo figure dans le texte de consentement explicite.

Que n'es-tu pas obligé de partager ?

Le but du CV vidéo est de montrer ton adéquation au poste. Tu n'es pas obligé de partager les informations suivantes, sans rapport avec le travail :

Ta situation familiale, une grossesse ou tes projets d'enfants
Ta croyance religieuse, ta confession ou tes opinions politiques
Ton état de santé ou ton handicap
Ton lieu de naissance, ton adresse personnelle ou ton numéro d'identité

Certaines de ces informations, par exemple la religion, les opinions politiques et les données de santé, sont en plus protégées par la KVKK en tant que données personnelles sensibles. L'interdiction de la discrimination ne s'applique pas seulement après l'embauche, mais aussi aux étapes de l'offre d'emploi, de la candidature et du recrutement (loi n° 6701 sur l'Institution des droits de l'homme et de l'égalité de Turquie).

Sur PlayCV, la déclaration de handicap est facultative ; on postule aux offres pour les personnes handicapées avec une déclaration et un justificatif de handicap. Ta déclaration et ton justificatif n'apparaissent pas sur ton CV vidéo public ; pour une offre pour les personnes handicapées à laquelle tu as postulé, l'entreprise voit uniquement ta déclaration et si ton justificatif a été validé ou non par PlayCV, mais ne peut pas voir le justificatif lui-même.

İpucu: N'oublie pas l'arrière-plan : des documents, des photos de famille, des enveloppes portant ton adresse ou un ordinateur avec l'écran allumé peuvent te faire partager des informations sans que tu t'en rendes compte. Si ton téléphone ajoute le lieu de tournage aux vidéos, tu peux désactiver l'enregistrement de la position dans les réglages de l'appareil photo.

Qui peut voir ton CV ?

C'est toi qui choisis la visibilité de chaque CV, et tu peux la modifier quand tu veux :

Public : ton CV apparaît dans le vivier de candidats ; les visiteurs non connectés peuvent aussi le regarder et les entreprises le trouvent dans leurs recherches.
Entreprises vérifiées uniquement : dans le vivier de candidats, seules les équipes des entreprises vérifiées par PlayCV voient ton CV ; les visiteurs et les autres candidats ne peuvent pas le voir.
Privé : ton CV n'apparaît ni dans le vivier de candidats ni dans les recherches ; seules les entreprises auxquelles tu as postulé avec ce CV le voient.

Quelle que soit l'option choisie, les entreprises auxquelles tu as postulé continuent de voir ta candidature. Dans les paramètres de ton profil, tu peux aussi choisir des entreprises qui ne doivent pas voir ton CV, comme ton employeur actuel. Ton numéro de téléphone et ton adresse e-mail ne sont pas affichés aux visiteurs sur la page publique de ton CV vidéo.

Le vivier de candidats et les pages de CV vidéo ne sont pas indexés par les moteurs de recherche. Tes fichiers vidéo ne sont pas stockés à une adresse publique ; ils s'ouvrent via des liens valables peu de temps au moment du visionnage. Si un spécialiste RH partage ta candidature avec un responsable pour qu'il l'évalue, ce responsable peut regarder uniquement cette candidature via un lien valable 7 jours.

Fais aussi attention aux informations des autres

Ton CV vidéo peut contenir non seulement tes propres informations, mais aussi, sans que tu t'en rendes compte, celles d'autres personnes. Fais-y attention aussi :

La vidéo ne doit pas contenir l'image ni la voix de membres de ta famille, d'amis ou de collègues ; leur image et leur voix sont aussi des données personnelles.
Ne partage pas les noms de clients, les documents internes ni les chiffres confidentiels de ton employeur précédent ou actuel. Quand tu parles de tes réussites, reste général dans les détails.
Si tu montres une capture d'écran en présentant un projet, vérifie qu'elle ne contient aucune information personnelle appartenant à quelqu'un d'autre.

Tes droits au titre de la KVKK

L'article 11 de la KVKK accorde certains droits à la personne dont les données sont traitées. En voici quelques-uns :

Savoir si tes données personnelles sont traitées et, si c'est le cas, demander des informations
Connaître la finalité du traitement de tes données et savoir si elles sont utilisées conformément à cette finalité
Connaître les tiers auxquels tes données sont transférées, en Turquie ou à l'étranger
Demander leur rectification si elles sont incomplètes ou inexactes, ou leur suppression si les conditions de leur traitement ne sont plus remplies
Contester un résultat défavorable découlant d'une analyse réalisée exclusivement par des systèmes automatisés
Demander réparation si tu subis un préjudice du fait d'un traitement illicite

La façon de faire ta demande est expliquée dans la notice d'information KVKK. PlayCV n'élimine pas les candidats automatiquement ; la note, le commentaire et la décision sont donnés par l'équipe de l'employeur.

Retirer ton consentement explicite, télécharger tes données, supprimer ton compte

Tu peux retirer à tout moment le consentement explicite que tu as donné pour la vidéo. Sur PlayCV, tu le fais depuis la section Mes données de la page Mon profil. Quand tu retires ton consentement, tes vidéos et tes photos sont supprimées et tes CV sont masqués ; tu ne peux plus importer de vidéo tant que tu n'as pas redonné ton consentement.

Depuis la même section, tu peux télécharger en un seul fichier les données que PlayCV conserve à ton sujet, ou supprimer définitivement ton compte. Quand le compte est supprimé, ton profil, tes CV vidéo et ton historique de candidatures sont supprimés définitivement ; les données soumises à une durée de conservation légale sont seulement conservées, sans accès, pendant cette durée.

İpucu: Si tu ne veux pas supprimer complètement ton CV, tu peux d'abord passer sa visibilité en Privé. Il n'apparaîtra alors plus dans le vivier de candidats, mais les entreprises auxquelles tu as postulé continueront de le voir.

Une petite remarque

Cet article est fourni à titre d'information générale et ne remplace pas un conseil juridique. Si tu rencontres un problème concernant tes données personnelles, tu peux d'abord t'adresser au responsable du traitement puis, faute de résultat, déposer une plainte auprès du Conseil de protection des données personnelles (Kişisel Verileri Koruma Kurulu).

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